Het tijdperk van de pandemie is net voorbij. Maar bedrijven zijn al overgegaan naar werken op afstand. En de meeste zijn er tot nu toe succesvol mee geweest, dankzij de virtuele samenwerkingsplatforms die het werken in teams makkelijker maken.
Dus, zoals u misschien begrijpt, is het belangrijk om terug te kunnen vallen op bepaalde samenwerkings- en automatiseringsoftware om verbonden te blijven met de ononderbroken werkplek en dingen in de juiste richting te laten gaan. Bedrijven vertrouwen er al op en maken er efficiënt gebruik van.
Laten we beginnen met ze te begrijpen.
Projectmanagement- en samenwerkingsplatforms, wat zijn ze?
Zoals de naam terecht aangeeft, kan het verwijzen naar datgene dat u helpt de projecten effectief te beheren, ze op tijd af te sluiten en de voortgang te volgen, zodat u deze op de juiste manier kunt sturen. Maar begrijpen we ze ook?
Zoals we zien, gebruiken veel bedrijven het al, wat hun dagen een stuk productiever heeft gemaakt, met ook een grotere toename van productiviteitsfactoren.
Wat brengt het uw bedrijf?
● Het maakt uw werk eenvoudiger
● Maakt uw personeel efficiënter
● Levert u een betere productiviteit op
● Helpt u gegevens verwerken, overal en altijd
● Veiligheid en beveiliging
● Beheer uw projecten effectiever
● Team samenwerking
● Bespaart u veel kosten en tijd
● Toegankelijkheid en betere resultate.
Wat kunt u nog meer bedenken? Veel meer als we de tool effectief gebruiken.
In een notendop, dit zijn enkele van de meest cruciale tools waarop elk bedrijf moet vertrouwen voor betere resultaten en fenomenale groeifactoren.
Lijst met 5 samenwerkingsplatforms gemaakt voor teams op afstand In 2022
#1 Yoroflow
Yoroflow no-code platform is een betrouwbare en gebruiksvriendelijke oplossing voor projectbeheer met alle functies waar organisaties naar op zoek zijn als het gaat om een goede projectafhandeling, teamsamenwerking, taakbeheer, klantenservice, etc. Het unieke van het Yoroflow no-code platform is de kracht van geautomatiseerde workflows en automatisering die het proces aansturen om dingen zo eenvoudig mogelijk te maken.
- Workflowautomatisering is gemarkeerd zodat de meeste terugkerende taken kunnen worden geautomatiseerd op basis van de geconfigureerde workflow.
- Het no-code platform maakt het gemakkelijk voor de gebruikers om eraan te wennen en maakt het gemakkelijker om aan boord te komen.
- Met effectieve teambeheerfuncties helpt het u de prestaties, toewijzing van middelen en andere aspecten bij te houden om uw project sneller en gezonder te maken.
- Het kan worden gebruikt als een tool voor workflowautomatisering om de terugkerende activiteiten met naadloze configuratie te doen.
- Er wordt ook veel gebruik gemaakt van integratie door derden. Het ondersteunt toepassingen van derden om u te helpen de apps waar nodig te verbinden om ze allemaal in één enkel venster te openen.
De kosten zijn toegankelijk en effectief in vergelijking met de rest van de tools in de industrie. Het is geschikt voor bedrijven van alle soorten en maten.
Er is ook een gratis proefversie beschikbaar.
#2 Trello
Virtuele samenwerkingstools komen het meest voor en Trello is er een voor bedrijven om met de externe werkruimte om te gaan. Het is ontworpen om werken op afstand in teams effectief te laten werken met Kanban-dashboards, rapporten, samenwerkingsfuncties en meer. Net als anderen, maakt het ook de gemakkelijkste bewerking mogelijk voor gebruiksgemak en betrouwbaarheid.
Wat Trello betreft, is hier een glimps van wat u leuk zult vinden:
- Drag and drop platform
- Makkelijk te gebruiken
- Goede rapportagedashboards voor het nemen van effectieve beslissingen
#3 ProofHub
Het is een effectieve tool voor samenwerkingsbeheer die u helpt met effectieve functies om uw werk op afstand gemakkelijker te maken zonder gedoe. Het biedt een gecentraliseerde werkruimte waar documenten kunnen worden gedeeld op een centrale opslagplaats voor gemakkelijke toegang voor toekomstig gebruik.
Denkt u aan een gecentraliseerde werkplek? Dan moet u ook op de hoogte zijn van ProofHub. Omdat het u helpt met een gecentraliseerde werkruimte met veel opties die het stroomlijnen gemakkelijker maken. Rapportagedashboards zijn veel eenvoudiger en prettiger om mee te werken. De prijzen beginnen vanaf ongeveer $ 50 per maand. Er is ook een gratis versie beschikbaar met de basisfuncties.
#4 Asana
Het is een flexibelere optie en is een op Saas-gebaseerde virtuele samenwerkingstool die is ontworpen voor kleine bedrijven. Enkele basisfuncties zijn onder meer de automatisering van terugkerende taken, werkbeheer, taakeffectiviteit en tijdlijnbeheer. Het kan u ook helpen met uitzonderlijke Gantt-diagrammen.
Ja, een uniek ding waar u naar op zoek bent en waar u van geniet met ASana, is de automatisering van terugkerende taken. U hoeft niet meer te werken aan de tijdrovende taken die het grootste deel van uw tijd en moeite kosten. U kunt het automatiseren om u te concentreren op de belangrijkste prioriteiten. Gantt-diagrammen geven u ook een beter overzicht van de taken.
#5 Wrike
Wrike is cloudgebaseerde projectbeheersoftware waarmee u de projectplanning kunt verbeteren, zodat u kunt plannen met de respectieve belanghebbenden. Het helpt u ook om met verschillende afdelingen te communiceren en een record ervan bij te houden voor gemakkelijke toegang.
De aangepaste aanvraagformulieren en interactieve grafieken geven u een overzicht van waar uw project naartoe gaat en hoe effectief het kan worden beheerd. Gantt-diagrammen en extra Kanban-borden zijn uniek in Wrike, wat uw besluitvorming eenvoudiger maakt. Er zijn al ingebouwde sjablonen beschikbaar, zodat u niet veel tijd hoeft te besteden aan het opstellen van gepersonaliseerde e-mails. De gratis versie staat maximaal 5 gebruikers toe.
Conclusie
Dus, wat is het beste? Hoewel het erg belangrijk is dat u over de beste automatiseringstools beschikt om uw projecten gemakkelijk af te handelen, iets kiezen wat het beste bij uw bedrijf past is ook belangrijk.
Kies het beste door rekening te houden met het volgende voor uw bedrijf:
● Het bedrijfsdoel
● Wat zijn de functies en modules die u het beste kunt gebruiken?
● De complicatie en de gebruiksvriendelijkheid zodat zelfs een nieuwe gebruiker er gemakkelijk aan kan wennen
● Bekijk de effectiviteit.
Door dit te doen, kunt u eenvoudig aan projectbeheer doen en uw bedrijf naar nieuwe hoogten tillen. Het wordt ook aanbevolen om de gratis proefversies te verkennen om de tool voor uw bedrijf te evalueren en als het werkt, er voor te gaan.